Haški apostil

Danas želimo sa vama da podelimo nekoliko korisnih informacija o Haškom apostilu jer smo kroz godine rada primetili da je ovo tema koja stvara najviše nedoumica. Svesni smo da prevođenje može biti veoma stresan proces usled mnogobrojnih zahteva administracije i zato želimo da vam ovaj proces olakšamo i sa vama podelimo znanje koje može da vam bude korisno.

Šta je legalizacija dokumenta?

Legalizacija je procedura propisana zakonom i njome se inostranom organu daje na znanje da je određena isprava – javna isprava države koja ju je izdala, i da je datu izjavu nadležni organ određene države sastavio, izdao i overio. Kaže se da je legalizacija dokumenata formalnost jer se u samom postupku ne ispituje istinitost sadržaja isprave. U ovom postupku strana isprava dobija istu dokaznu snagu i biva tretirana kao da su je izdali organi države u kojoj će biti upotrebljena.

Šta je Haški apostil?

Iako je procedura legalizacije samo formalnost, pokazalo se da nije potpuno jednostavna. Ovu činjenicu međunarodna pravna zajednica uviđa, i kao rezultat toga 5. oktobra 1961. godine u Hagu biva potpisana Konvencija o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava. Spisak država koje su potpisale ovu Hašku konvenciju možete pogledati ovde.

Haški apostil ili Apostille potvrda biva izdata na zahtev svakog imaoca isprave, i to od strane organa države koji su izdali ispravu. Dokument overen ovim pečatom biva oslobođen dalje legalizacije u inostranstvu i može se koristiti u svim državama potpisnicama Haške konvencije.

Gde se izdaje Haški apostil?

Jedno od čestih pitanja klijenata koji se prvi put susreću sa ovom tematikom jeste – da li možemo da im overimo dokument Haškim apostilom? Odgovor na ovo pitanje je odričan. Prevodilačke agencije ne mogu da stave Apostil na dokument, to može samo institucija koja je ovlašćena od strane države. Prevodilačka agencija, odnosno naš sudski tumač za engleski jezik je ovlašćen od Ministarstva pravde Republike Srbije, može da prevede dokument i da izvrši prevod Haškog apostila sa overom. 

U Srbiji za izdavanje Haškog apostila nadležan je osnovni sud u gradu gde je isprava izdata. U Beogradu Apostille potvrdu možete dobiti u Prvom osnovnom sudu, u Bulevaru Nikole Tesle 42/A na Novom Beogradu, svakog radnog dana od 08 – 15 časova  u prizemlju, u prostoriji 18.

Šta vam je potrebno za Haški apostil?

• dokument koji se overava
• fotokopija dokumenta koji se overava

Takođe, treba da znate i cenu takse koja iznosi za:

• potvrde, diplome, izvode i potvrde punomoćja – 2.090,00 dinara,
• overe prevoda uz izvorni dokument – 490,00 dinara.

Uplatu takse možete izvršiti na broj žiro računa Prvog osnovnog suda koji glasi: 840-29644845-43, broj modela 97.

Kada se stavlja Haški apostil?

Potpisanom konvencijom je utvrđeno da se Apostille potvrda primenjuje za administrativne isprave, dokumenta koja je izdao ili overio javni beležnik, dokumenta o upisima u javne knjige, kao i za službene overe potpisa na ličnim dokumentima.

Ova potvrda je data uvek u formi (istog) obrasca i stavlja se na dokument ili njegov dodatak. Naslov potvrde mora biti sačinjen na francuskom jeziku kako bi organi zemalja ugovornica odmah znali o čemu je reč. Taj naslov glasi: „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”.

Važna napomena:

Institucije u različitim državama imaju različite zahteve po pitanju overe prevoda dokumenta. Naša preporuka je da se klijent dobro informiše kod institucije u koju predaje dokument u vezi sa tim na koji način je potrebno overiti prevod. U nekim slučajevima se overa Apostilom stavlja na originalni dokument, u drugim samo na prevod, a dešava se i da je Apostil potrebno staviti na oba navedena dokumenta. Takođe, potrebno je proveriti i da li se sa prevodom uvezuje original ili kopija dokumenta.

U kojim slučajevima nije potrebno imati dokument overen Haškim apostilom?

Konvencija kaže da se Apostil ne stavlja na dokumenta koja se odnose na trgovinski ili carinski posao, kao ni na isprave koje izdaju diplomatsko-konzularni predstavnici.

Prevodilačka agencija ABC prevodi vam stoji na usluzi za sve dodatne informacije. Možete nas kontaktirati putem telefona, mejla, upit-forme ili chat-forme na sajtu. Takođe, naše kancelarije možete i lično posetiti. Na našem novom sajtu smo spremili i posebnu stranicu koja će se baviti upravo čestim pitanjima naših klijenata. O tome se možete više informisati ovde.

Primer obrazca Apostille potvrde

Nadamo se da je tekst bio informativan i da vam je pružio sve potrebne informacije.